POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN – GRECOLP
1. Principios Rectores y Marco Legal
El tratamiento de toda base de datos en GRECOLP se rige bajo los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso restringido, seguridad y confidencialidad. Nuestra estructura jurídica y administrativa opera bajo el amparo del derecho de asociación y la normativa colombiana vigente, garantizando que la información institucional y personal jamás sea instrumentalizada en contra de los intereses gremiales o profesionales de nuestros agremiados.
2. Ámbito de Aplicación y Alcance
Esta política es de estricta observancia para:
La Junta Directiva, comités ejecutivos, veeduría y revisoría fiscal.
Los profesionales de la psicología inscritos en sus distintas categorías (Fundadores, Adherentes, Estudiantes e Institucionales).
Cualquier usuario, visitante o aspirante que interactúe con nuestras plataformas digitales, formularios de inscripción y pasarelas de comunicación oficial.
3. Finalidades del Tratamiento de la Información
Los datos recaudados a través de la web institucional y canales autorizados serán tratados única y exclusivamente para los siguientes fines estratégicos y operativos:
Conformación, actualización y custodia del Libro de Registro de Asociados, garantizando la participación democrática, voz y voto en las Asambleas Generales.
Ejecución de las acciones legales, administrativas y de representación gremial orientadas a la defensa de los derechos laborales y profesionales del gremio.
Validación de los aportes de afiliación y cuotas de sostenimiento frente a nuestra única cuenta de ahorros autorizada en el Banco Davivienda (No. 0077 0088 4575).
Difusión de comunicados, directrices en políticas públicas de salud mental y convocatorias institucionales.
4. Derechos de los Titulares (Habeas Data)
De conformidad con la ley, todo titular de datos incorporados en los sistemas de GRECOLP cuenta con la facultad imprescriptible de:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la administración gremial.
Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de su información.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, salvo que exista una obligación legal, estatutaria o contractual que impida su eliminación inmediata (como la trazabilidad contable o el estatus de miembro activo).
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por presuntas vulneraciones al régimen de protección de datos.
5. Canal Exclusivo para el Ejercicio de Derechos
Para elevar cualquier solicitud, reclamo o consulta relacionada con el tratamiento de su información, los titulares deberán dirigirse formalmente al canal oficial de la organización: